为进一步规范机构编制部门基础性工作，强化机关内部管理，方便档案查阅留存，察右中旗委编办结合自身实际，建立《档案管理制度》，重点强化机构编制档案管理，不断提高机构编制档案管理工作的规范化和科学化水平。

   登记：凡需要在编制部门查阅、借阅档案的，必须履行查阅登记手续，填写《机构编制档案查询登记表》，注明查（借）阅文件存档号、借阅时间、目的、理由及是否复印等事项。

   跟踪：编制部门负责管理档案的工作人员，负责全程跟踪档案去向，确保档案完整后再接收存档。

   限制：编制部门要严格限制涉密档案知悉范围，凡涉及涉密事项的，必须经过领导签字同意后，方可查找、复印。并告知借阅人不得随意传播、复印、扫描涉密文件。