为进一步全面规范和强化机构编制档案管理。近期，县委编办通过实行档案数字管理、分类管理和专人管理的格局，全面提升档案管理水平，为夯实机构编制管理工作提供强有力的保障支撑。

一是实行档案数字管理全覆盖。全面梳理登记历年编委、编办正式发文和上级机构编制部门涉及机构编制事项的重要政策文件、会议纪要等具有保存价值的资料，按照归档要求统一电子版格式，全面实现档案数字化储存。同时，对现有纸质档案集中清点，针对不符合归档要求或重复的材料及时销毁，对材料不齐、文件不全的档案及时补齐，确保归档文件严谨规范。

二是实行档案分类管理便检索。按年份分类管理，全面梳理近年来归档文件，统一制作电子文件目录，确保文件应录尽录；按单位分类管理，全面梳理涉及机构编制调整事项的文件，摘要核心内容，理清各单位历史沿革，并统一录入实名制系统；按领域分类管理，全面梳理党政机构改革、事业单位分类改革、乡镇改革、综合行政执法改革等重点专项工作，进一步提升档案检索效率。

三是实行档案专人管理提质量。由专人收集档案，定期统计各股室有关机构编制的文件，按规范要求及时归档。由专人管理档案，负责日常档案查阅、统计、摘抄、复印等工作，并按规定做好涉密档案管理工作。由专人保管档案，落实档案工作人员岗位责任制，定期检查维护档案存放相关硬件设施，按月备份数字档案，确保档案存放安全可靠。

（撰稿人：张宏伟）